什么是“样式”？
Word 中的“样式”是格式指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。打开 Word的“开始”菜单，就能看见“样式”工具栏↓
样式里常用的“格式”
修改文档“样式”的常用操作
准备工作：显示样式窗格
单击“视图”选项卡>，单击“样式”区右下角的箭头打开“样式”窗格。
准备工作：设置样式窗格选项
准备工作：显示导航窗格
单击“视图”选项卡>勾选“导航窗格”，即可在左侧看见文档的整体组织结构：
应用样式：基本方式
选择要应用样式的文字，应用样式。
应用样式：使用格式刷
使用格式刷可以快速复制样式。
应用样式：使用快捷键
右键单击“样式名称”>“修改”>“格式”>“快捷键”进行指定即可。
应用样式：批量更新样式
点击样式下拉列表，选择所有n个实例，然后应用样式。
应用样式：粘贴文字时的处理
保留源格式、合并格式、只保留文本
修改样式：直接修改
如果对默认样式不满意，可以对其进行修改。
l 可以修改样式名称、样式类型、样式基准、后继段落样式；
l 可以设置字体、段落、编号等格式；
l 可以设置为自动更新；
修改样式：自动更新
将样式设置为自动更新，样式发生变化时就能自动更新。
修改样式：更新以匹配所选内容
使用已有段落样式，更新样式
新建样式：直接新建
也可以新建样式，单击“样式”区右下角的箭头打开“样式”窗格，单击“新建样式”按钮，进行各种格式设置后，该新建样式就会出现在样式库中。
新建样式：重命名现有样式
将拟消除的现有格式，重命名为新样式，并设置其格式。
如何快速修改文档的“样式”
按照正确的操作顺序进行
1. 对文档标准段落设置通用标准样式：
2. 对文档标题应用“标题”样式：
3. 对文档各级标题应用“标题1”、“标题2”“标题3”样式
4. 对文档的图片应用样式
5. 对文档的列表应用样式
6. 对文档的表格应用样式
各个样式的格式要求
| 样式标题 | 基准样式 | 格式要求 |
| 标准文本 | 正文 | 微软雅黑，五号，左对齐首行缩进2字符，1.2倍行距，段后0.5行 |
| 标准文本加粗 | 默认段落字体 | 微软雅黑，五号，粗体，左对齐 |
| 标准标题 | 标准文本 | 微软雅黑，二号，粗体，居中对齐无首行缩进，1.5倍行距，段后0.5行 |
| 标准标题1 | 标准文本 | 微软雅黑，四号，粗体，橙色，左对齐无首行缩进，1.5倍行距，段前0.5行，段后0.5行 |
| 标准标题2 | 标准文本 | 微软雅黑，小四，粗体，橙色，左对齐无首行缩进，1.2倍行距，段前0.5行，段后0.5行 |
| 标准图片 | 标准文本 | 微软雅黑，五号，左对齐首行缩进2字符，1.2倍行距，段前段后0.5行环绕方式：嵌入型 |
| 标准列表 | 标准文本 | 微软雅黑，五号，左对齐左缩进2字符，悬挂缩进1.5字符，单倍行距，段前0行，段后6磅单元格边距：上下左右都为0.1厘米 |
| 标准表格头 | 标准文本 | 微软雅黑，五号，粗体，居中对齐无首行缩进，单倍行距，段前段后0行 |
| 标准表格体 | 标准文本 | 微软雅黑，五号，左对齐无首行缩进，单倍行距，段前段后0行 |
使用“样式”有什么好处？
使用“样式”后，可以批量更改文档格式、轻松提高文档颜值、快速定位重组文档及快速生成文档目录。一言以蔽之，就是节省时间，提高工作效率。
批量更改文档格式
如果要求将所有二级标题的颜色改为蓝色，使用“样式”后30秒之内就能搞定！
将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后，右键单击“标题 2”>“更新以匹配所选内容”即可将文档中的所有二级标题颜色改为蓝色：
轻松提高文档颜值
可以使用“设计”选项卡更改整个文档的格式，让文档更专业！单击“设计”选项卡，浏览不同“主题”下的“样式集”，还可以轻松更改文档整体的配色和字体。
快速定位重组文档
即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。当需要对文档的结构和顺序进行调整时，不需要复制粘贴，使用“样式”后在“导航窗格”中进行拖动即可重组文档。在处理较长的复杂文档时，可以单击标题旁的小三角形以折叠某些内容。
提示：若要在文档中折叠或展开所有标题，请右键单击标题，然后单击“展开/折叠”>“展开所有标题”或“折叠所有标题”：
快速生成文档目录
Word 使用文档中的标题构建自动目录，对要包括在目录中的文本应用标题样式后即可轻松生成目录。单击“引用”>“目录”，然后从列表中选择一个“自动目录”样式即可。
除非注明，否则均为 曼诺 原创文章，转载请注明出处：https://www.wamano.com/2025/4521.html
微信 扫一扫 
支付宝 扫一扫 